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企業(yè)經(jīng)營管理中,是管過程還是管結(jié)果?

作者:科普      信息來源:浙江科普企業(yè)管理咨詢有限公司        發(fā)布時(shí)間:2019-12-27 13:53:18       

曾經(jīng)有一家企業(yè)在全國有300多人的銷售隊(duì)伍,但這支銷售隊(duì)伍的效率卻一年不如一年,為了扭轉(zhuǎn)業(yè)績下滑的趨勢,老總從幾個(gè)大公司挖了一些管理骨干過來幫助自己。


從民營企業(yè)過來的銷售副總給他建議:“我們應(yīng)該加大對(duì)銷售人員的管理力度,定下硬性的銷售指標(biāo),完成指標(biāo)的要加大獎(jiǎng)勵(lì)力度,完成不了的要公示,批評(píng)甚至無情地淘汰。”


從跨國公司來的銷售總監(jiān)給他的建議完全相反:“我們不應(yīng)該管結(jié)果。你原來管的就是結(jié)果,而這樣管你也看到?jīng)]什么效果。我們應(yīng)該管理銷售人員每天的行為,每天的活動(dòng)細(xì)節(jié)。例如,他拜訪客戶的數(shù)量,和客戶交流的時(shí)間有多長,是否在和重要的客戶對(duì)話等等。如果過程管好了,你希望的結(jié)果自然會(huì)呈現(xiàn)出來?!?/p>


管過程,還是管結(jié)果?民營企業(yè)注重硬性指標(biāo),喜歡管結(jié)果;跨國公司管理則更精細(xì)化,喜歡管過程。很多企業(yè)在兩種管理思路中陷入了兩難,到底應(yīng)該用哪種方式管理?


老師想讓學(xué)生的數(shù)學(xué)成績考到90分,90分就是一個(gè)目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),學(xué)生必須堅(jiān)持認(rèn)真聽課、刷題,這就是過程。不過,有的學(xué)生基礎(chǔ)好、態(tài)度自覺,往往不需要老師管太多,有的學(xué)生不愛學(xué)習(xí),需要老師時(shí)時(shí)督促。由此可見,過程是必須的,沒有好的結(jié)果不需要踏實(shí)的過程來達(dá)成。


但是學(xué)生很努力一直考不到90分怎么辦?作為老師,可以安慰他鼓勵(lì)他,但是就企業(yè)來講,如果員工連續(xù)很多次業(yè)績不達(dá)標(biāo),管理者不能一直扮演老好人,因?yàn)槔麧櫴瞧髽I(yè)生存的根本。


過程好結(jié)果不一定好,但是過程差結(jié)果一定差,所以,管理者必須二者并重,在意結(jié)果,關(guān)注過程。

企業(yè)管理


作為管理者,為完成某一項(xiàng)工作任務(wù)(目標(biāo)),首先設(shè)定目標(biāo)(預(yù)期結(jié)果),然后制訂實(shí)施計(jì)劃,組織他人實(shí)施(過程),最終達(dá)到預(yù)期工作的結(jié)果。在這項(xiàng)工作中,下屬承擔(dān)的職責(zé)主要是執(zhí)行工作計(jì)劃,管理者則承擔(dān)工作結(jié)果好壞的責(zé)任。


由于計(jì)劃的實(shí)施階段通常是由下屬完成的,這就容易導(dǎo)致管理者會(huì)想當(dāng)然的認(rèn)為“任務(wù)安排下去就行,我到期只看結(jié)果”,從而導(dǎo)致“重結(jié)果、輕過程”的現(xiàn)象,這也是管理者常犯的誤區(qū)之一。


也有一種相反的現(xiàn)象,就是“重過程、輕結(jié)果”,也就是管理者在任務(wù)的實(shí)施階段,遇有現(xiàn)有條件不足以支持達(dá)成預(yù)期目標(biāo)時(shí),很容易妥協(xié)、甚至降低預(yù)期目標(biāo),最后是工作最終完成了,但效果打了折扣。


管理者在任務(wù)中承擔(dān)了結(jié)果好壞的責(zé)任,他需要做的包括確定目標(biāo)、制定計(jì)劃、組織實(shí)施。在任務(wù)實(shí)施階段,為了保證實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果,管理者必須對(duì)下屬的實(shí)施過程進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),管理者應(yīng)協(xié)調(diào)解決,不宜隨意降低目標(biāo),以確保任務(wù)能夠在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。


因此,科普咨詢認(rèn)為,作為管理者而言,對(duì)待“過程和結(jié)果孰重孰輕”問題上,最佳的做法是二者并重,即以終為始、關(guān)注過程。沒有結(jié)果(目標(biāo))的導(dǎo)向,過程就失去方向;沒有過程的指導(dǎo)和監(jiān)控,結(jié)果就難以達(dá)到預(yù)期的效果。


無論是管結(jié)果,還是管過程,重要的是把人根據(jù)結(jié)果或行動(dòng)目標(biāo)的完成情況每天、每周、每月分成最好的25%和最差的25%,然后有針對(duì)性地做好三件事情:獎(jiǎng)勵(lì)、表揚(yáng)最好的;幫助、批評(píng)、懲罰最差的;總結(jié)最好的25%優(yōu)秀員工的做法,把做法復(fù)制到其余75%的人身上。如果我們?nèi)諒?fù)一日認(rèn)真地完成這個(gè)管理循環(huán),每個(gè)人和每個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績都會(huì)得到快速和持續(xù)的提高。


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